メール配信方法のご案内｜【T-SBF】東京-上海ビジネスフォーラム

概要

T-SBFからのご案内は、T-SBF運営事務局より会員の皆様へ配信をしておりました。
しかし、会合への参加者状況がわからないなどのご意見をいただいた為、情報を共有できるようにメール配信方法を変更することとしました。
当ページを参考に、手続き及びご協力をお願い致します。

【現在の配信方法】
T-SBF運営事務局から配信されたメールは、一旦会員の皆様に配信がされます。
しかしこのメールに返信した場合は事務局のみに返信され、他の会員には配信されません。
よって、会合案内のメール時には、参加者が全く分からない状況となっていました。

【変更後の配信方法】
T-SBF運営事務局から配信されたメールは、一旦会員の皆様に配信されるのは現在と同様です。
このメールに返信した場合は、従来の事務局に加え、会員の皆様にも配信されます。
よって、会合参加者の状況が把握できるようになります。

その他にも、過去のメール配信内容が確認できるなどのメリットもあります。
なおメール配信方法の完全移行は、2009年4月1日（水）以降配信のメールが対象です。

※既にYahoo! グループに登録済みの方は手続き不要です。

新しいメール配信では、無料で利用できるYahoo! グループのサービスを利用します。
こちらは無料で利用可能ですが、Yahoo! JAPAN IDが必要です。
既に所有されている方はそのまま利用できますが、まだお持ちでない方はYahoo! JAPAN IDを取得する必要があります。

【t-sbf グループ管理者】から【[t-sbf]グループに参加しませんか？】の件名でメールを配信します。
このメールを受信されましたら、メール内にある「このグループに参加」をクリックして下さい。

「t-sbfグループに招待されました」ページが表示されます。ページ最下段に移動し、「次へ」ボタンをクリックします。

【既に Yahoo! JAPAN ID をお持ちの方】

Yahoo! JAPAN ID 及びパスワードを入力してログインします。

そのまま手順4へ進んでください。

【Yahoo! JAPAN ID をお持ちでない方】

「Yahoo! JAPAN IDを取得」をクリックします。

登録に必要な情報を入力します。

【補足事項】
登録は無料です。
登録したメールアドレスにT-SBFの案内が配信されます。
多量のメールが届いて困る方は、無料のメールアドレス等を取得してご対応下さい。
メリット・デメリットもお読みください。

入力が終わりましたら「利用規約に同意して登録する」をクリックします。

「ご利用中のサービスに戻る」をクリックします。

【ご注意】
Yahoo! JAPAN ID の登録が終わりますと、登録時に入力したメールアドレスに確認のメールが届きます。
メール内には登録メールアドレスの確認としてURLが記載されています。このURLをクリックして認証をしてください。

参加するための各種設定を行います。
設定内容は、下記を参考にしてください。

【ニックネーム】
変更の必要がある場合のみ行ってください。通常はこのままで大丈夫です。

【メールアドレス】
複数のメールアドレスが登録されている場合は、T-SBFメール配信で利用するメールアドレスを指定してください。

【メッセージの配信方法】
T-SBFから配信されるメールの受け取り方法を指定します。（1通ずつ配信を推奨）

【メッセージの受信形式】
T-SBFから配信されるメールの受信形式を指定します。（HTMLメールに変換して受信するを推奨）

【Yahoo!グループニュースレター】
こちらはお好みで（笑）

お疲れ様でした！
「参加完了」画面が表示されますと、全ての手続きが完了です。

今後は、新しいメール配信方法でご案内が配信されます。

Yahoo!グループを利用するにあたり、便利な部分もあれば、不便を感じる部分もあるかもしれません。
こちらでは、主なメリットやデメリットをご紹介します。

【メリット】

会合開催時の参加者情報の把握
会員の方が発信したメールは、会員の皆様へ配信されます。よって会合参加者等を事前に確認することが可能になります。
過去のメール配信内容の確認
配信されたメールは、Yahoo! グループサービス上で保存されます。よって、過去に配信されたメールも確認することが可能です。
メールアドレス管理がご自身で可能
メールアドレスの変更などが生じた場合でも、Yahoo! JAPAN ID の設定を変更することによりご自身で変更が可能になり便利です。

【デメリット】

メール数が増える
1通1通のメールが全て会員の皆様へ配信されますので、従来よりメールの配信数が増えてしまいます。
よって、会社のメールアドレス等をご利用の方には不便さを感じてしまうかもしれません。
その場合は、下記のメール数増加による対処方法をご参考にしてください。

【メール数増加による対処方法】

無料メールアドレスの取得
メールの受信数が増えて困る方は、無料のメールアドレスを新規に取得されることをお勧め致します。
参考として、下記の様なサービスがございますので、ご検討下さい。
・Windows Live Hotmail（MSN提供の無料メールアドレス）
・Gmail（Google提供の無料メールサービス）
メールソフトの振り分け設定活用
Yahoo! グループを利用したT-SBFのメール配信は、必ずメールの件名に【T-SBF】の文字が挿入されます。
この条件を元にメールソフトの設定を行ってください。
なお、設定方法はお手持ちのソフトをご確認ください。